Hoe start ik zelf een procedure bij de kantonrechter en hoe verloopt die procedure?
U leest dit artikel omdat u zelf een procedure gaat starten bij de kantonrechter of overweegt om zelf een procedure te starten. In dit artikel leggen wij u uit hoe u die procedure start en hoe de procedure verloopt. Wij beschrijven in dit artikel procedures waarin u een bedrag van € 25.000,- of minder vordert van de wederpartij, die procedures worden namelijk gestart met een dagvaarding en dienen bij de kantonrechter. In deze infographic wordt weergegeven hoe u een procedure start en in deze infographic hoe een procedure verloopt.
De dagvaarding
U start de procedure bij de kantonrechter met het aanbrengen van de betekende dagvaarding. In de dagvaarding legt u aan de kantonrechter uit waarom u een vordering heeft op de wederpartij, wat het verweer is van de wederpartij en legt u uit wat u precies vordert. Zodra de dagvaarding klaar is stuurt u deze naar de deurwaarder en de deurwaarder zorgt er voor dat de dagvaarding wordt betekend bij (wordt afgegeven aan) de wederpartij.
Nadat u de dagvaarding aan de rechtbank heeft toegestuurd gaat eigenlijk alles vanzelf. U wordt telkens per brief op de hoogte gehouden door de rechtbank en als u iets moet doen ontvangt u daarover ook een brief. Houd dat uiteraard wel in de gaten. Als de zaak op een bepaalde datum op de rol (agenda van de rechtbank) heeft gestaan ontvangt u binnen een paar dagen altijd een brief van de rechtbank waarin het verdere verloop staat. Indien u niets ontvangt bel dan even met de rechtbank.
Weet u niet hoe u een dagvaarding moet schrijven? Wij kunnen dat voor u doen voor een vaste prijs. U ontvangt van ons bij de dagvaarding de handleiding procederen die wij hebben geschreven en waarin stapsgewijs wordt uitgelegd hoe de procedure verloopt. Ook kunt u ons gedurende de procedure onbeperkt procedurele vragen stellen.
Op en na de eerste roldatum
De datum waarop de zaak voor het eest dient bij de kantonrechter is de eerste roldatum. Dat is de datum die in de dagvaarding staat: de datum waarop de gedaagde partij zich moet melden bij de kantonrechter.
Op de eerste roldatum kunnen er vier dingen gebeuren: 1) de wederpartij meldt zich niet, 2) de wederpartij vraagt om uitstel, 3) de wederpartij antwoordt mondeling op de zitting, 4) de wederpartij dient een schriftelijke reactie in (conclusie van antwoord).
Let op: u hoeft zelf niet naar de rechtbank op de eerste roldatum.
U krijgt van de kantonrechter niet direct na de eerste roldatum te horen wat de wederpartij heeft gedaan op die eerste roldatum. De kantonrechter zal de zaak eerst vier weken aanhouden in afwachting van betaling van het griffierecht. Dat bekent dat u na de eerste roldatum eerst een factuur ontvangt voor het griffierecht die u binnen die vier weken moet betalen. Stel dat de eerste roldatum dinsdag 5 januari 2021 is dan zal de kantonrechter de zaak op de rol (in de agenda) plaatsen van dinsdag 2 februari 2021. Op die datum gaat de kantonrechter kijken of het griffierecht is betaald. Als dat zo is dan ontvangt u van de kantonrechter het bericht waarin staat wat er op die eerste roldatum is gebeurd.
De wederpartij meldt zich niet (gebeurt in incassozaken in zo’n 80% van de gevallen)
Als de wederpartij zich niet heeft gemeld dan wordt er verstek verleend. Als er verstek wordt verleend dan worden de vorderingen toegewezen tenzij de kantonrechter de vorderingen onrechtmatig of ongegrond vindt (daarvan is niet snel sprake). Als de wederpartij niet is verschenen op de eerste roldatum dat ontvangt u, nadat het griffierecht is betaald, van de kantonrechter een brief waarin de datum staat waarop het vonnis zal worden gewezen. Ook op die datum hoeft u niet naar de rechtbank. U ontvangt het vonnis per post.
De wederpartij vraagt om uitstel
De wederpartij kan op de eerste roldatum ook om uitstel vragen. Dat uitstel zal altijd worden verleend. Dat betekent dat wanneer de kantonrechter heeft vastgesteld dat u het griffierecht heeft betaald de wederpartij vier weken uitstel krijgt om een conclusie van antwoord in te dienen. U ontvangt daarover per brief bericht van de kantonrechter. In die brief staat de datum waarop uw wederpartij de conclusie van antwoord moet indienen.
De wederpartij antwoordt mondeling op de zitting
De wederpartij kan op de eerste roldatum in persoon verschijnen bij de kantonrechter en dan mondeling reageren (antwoorden) op de dagvaarding. De griffier zal dit op papier zetten en er zo een conclusie van antwoord van maken die aan u per post zal worden toegestuurd. U ontvangt die conclusie van antwoord nadat de rechtbank heeft gezien dat u het griffierecht heeft betaald. Dat is dus vier weken na die eerste roldatum.
De wederpartij dient een schriftelijke reactie in (conclusie van antwoord)
De wederpartij kan op eerste roldatum ook zelf schriftelijk reageren (of zijn gemachtigde bijvoorbeeld een advocaat). Die conclusie van antwoord (waarin dus wordt gereageerd op de dagvaarding en waar het verweer in staat) krijgt u toegestuurd nadat de kantonrechter heeft gezien dat het griffierecht door u is betaald (dat is dus vier weken na de eerste roldatum).
Neem direct contact op
Wij staan voor u klaar bij het oplossen van juridische geschillen.
Na de conclusie van antwoord
Het verschilt per procedure wat er na de conclusie van antwoord gebeurt. Er zal een comparitie van partijen worden gehouden (een zitting) of er volgt nog een schriftelijke ronde. De kantonrechter bepaalt dat en u ontvangt daarover per brief bericht. Als u schriftelijk moet reageren op de conclusie van antwoord dan krijgt u daar vier weken de tijd voor. U kunt een keer uitstel vragen daarvoor, dat moet u schriftelijk doen. Dit staat ook wel in de brief die u van de kantonrechter ontvangt. Wilt u een voorbeeldbrief ontvangen waarmee u uitstel kunt vragen? Die vindt u hier. Als de kantonrechter een comparitie van partijen wil houden dan krijgt u altijd de gelegenheid om vooraf uw verhinderdata door te geven. Er zal dan een datum worden bepaald waarbij rekening wordt gehouden met die verhinderdata. Ook de datum waarop de zitting zal worden gehouden ontvangt u per brief.
Comparitie van partijen
In de meeste gevallen zal er na de conclusie van antwoord een comparitie van partijen worden gehouden. Dat is een zitting waarop de kantonrechter aan partijen vragen zal stellen en zal bekijken of er een schikking kan worden getroffen. U hoeft geen pleidooi te houden tijdens die zitting maar u mag als u dat wilt wel uw vordering toelichten. De zitting is een soort vergadering met de kantonrechter als voorzitter.
Als de wederpartij in de conclusie van antwoord een tegeneis heeft ingesteld (een reconventionele vordering heeft ingediend) dan mag u daar voor de comparitie van partijen schriftelijk op reageren.
U moet er rekening mee houden dat u tijdens de zitting de gang wordt opgestuurd om te praten over een schikking. Soms gebeurt dat ook in het bijzijn van de rechter. Wanneer de kantonrechter aanstuurt op een schikking zal hij beide partijen aan het twijfelen brengen (zwakke punten benadrukken). Laat u daardoor niet uit het veld slaan. Bedenk van tevoren of u wilt schikken en zo ja welk bedrag voor u acceptabel is. Als er een schikking wordt getroffen dan wordt die schikking vastgelegd in een proces-verbaal. Dat proces-verbaal kan net als een vonnis door de deurwaarder worden geëxecuteerd als de wederpartij de afspraken niet nakomt die in het proces-verbaal staan.
Als er geen schikking wordt getroffen dan wordt er meestal een vonnis gewezen. Dat kan een tussenvonnis zijn waarin een bewijsopdracht staat maar is meestal een eindvonnis. U hoort tijdens de comparitie van partijen van de kantonrechter of en zo ja wanneer het vonnis wordt gewezen. U ontvangt dat dan per post.
In enkele gevallen volgt er na de comparitie van partijen nog een schriftelijke ronde en moet er door u een conclusie van repliek worden ingediend, zie hieronder.
Schriftelijk reageren op de conclusie van antwoord (conclusie van repliek)
Als u schriftelijk moet reageren op de conclusie van antwoord dan doet u dat met een conclusie van repliek. Het is heel erg belangrijk dat u de conclusie van antwoord goed doorleest en dat u de feiten die daar in staan die niet waar zijn gemotiveerd betwist in de conclusie van repliek. Als u dat niet doet dan zal de kantonrechter aannemen dat ze waar zijn.
Als de wederpartij in de conclusie van antwoord een tegeneis heeft ingesteld (een reconventionele vordering heeft ingediend) dan mag u daar ook op reageren. Dat doet u niet in de conclusie van repliek maar in de conclusie van antwoord in reconventie. Die twee conclusies (de conclusie van repliek en de conclusie van antwoord in reconventie) worden vaak samengevoegd in één conclusie die dan de conclusie van repliek in conventie tevens houdende antwoord in reconventie heet.
Het eindvonnis
Als u een eindvonnis heeft ontvangen is dat als het goed is een vonnis waar in staat dat de wederpartij aan u een bepaald bedrag moet betalen. Dat vonnis kunt u naar de deurwaarder sturen en de deurwaarder zal het vonnis vervolgens voor u betekenen (afgeven) bij de wederpartij en kan het vonnis wanneer dat nodig is ook executeren (er voor zorgen dat u uw geld krijgt door middel van bijvoorbeeld het leggen van beslag). Executeren van het vonnis gebeurt als de wederpartij niet vrijwillig betaalt.
De kosten van de deurwaarder worden, mits de wederpartij verhaal biedt, verhaald op de wederpartij.
Hoger beroep
Beide partijen hebben drie maanden de tijd om in hoger beroep te gaan. Daarvoor geldt verplichte procesvertegenwoordiging en moet dus een advocaat worden ingeschakeld.
Als er een verstekvonnis is gewezen (dat is het geval als de wederpartij niet is verschenen in de procedure) dan kan er geen hoger beroep ingesteld worden maar moet de wederpartij eerst in verzet. Dat moet binnen vier weken nadat de wederpartij bekend is geworden met het vonnis.
Wilt u weten wie wij zijn? Dat leest u hier. Liever weten wat onze cliënten van ons vinden? Kijk dan op onze pagina van Advocaatscore of bij onze Google reviews.
Gerelateerde berichten
