Voordat u een werknemer kunt ontslaan moet worden vastgesteld dat herplaatsing van die werknemer in een andere passende functie niet mogelijk is. hieronder leest u wat u moet doen om aan de herplaatsingsverplichting te voldoen.

Wat zegt de wet over de herplaatsingsverplichting?

Artikel 7:669 lid 1 BW bepaalt dat;

‘De werkgever moet aantonen dat herplaatsing binnen een redelijke termijn, al dan niet behulp van scholing, in een andere passende functie niet mogelijk is, of niet in de rede ligt’

Overigens zegt de wet ook dat herplaatsing niet in de rede ligt wanneer sprake is van verwijtbaar handelen of nalaten van de werknemer. In de praktijk blijkt vaak dat herplaatsing ook niet in de rede ligt als er sprake is van een ernstig verstoorde arbeidsverhouding. Herplaatsing is tevens niet vereist wanneer de werknemer een geestelijk ambt bekleedt.

In alle andere gevallen moet dus wel altijd gekeken worden of herplaatsing binnen een redelijke termijn (met behulp van scholing) in een andere passende functie mogelijk is.

Welke arbeidsplaatsen komen in aanmerking voor de herplaatsing?

Het UWV of de kantonrechter betrekt in zijn oordeel of herplaatsing mogelijk is alle arbeidsplaatsen:

1) waarvoor een vacature bestaat of binnen de herplaatsingstermijn zal ontstaan en;
2) van uitzendkrachten, oproepkrachten, werknemers met een contract voor bepaalde tijd en gedetacheerden. Deze werknemers moet dus plaatsmaken voor de werknemer van wie de arbeidsplaats komt te vervallen.

Arbeidsplaatsen elders in het concern en de herplaatsing

Als de werkgever deel uitmaakt van een groep, moet ook worden gekeken of ergens anders in het concern een arbeidsplaats voor de werknemer kan worden gevonden. Er moet binnen het gehele concern gekeken worden en dit kunnen ook vestigingen in het buitenland zijn. In de praktijk is dit natuurlijk niet altijd haalbaar. Zo oordeelde het Gerechtshof Den Haag bijvoorbeeld dat het bij een werknemer van Shell International in de rede lag om herplaatsingsmogelijkheden binnen Shell concern wereldwijd te onderzoeken, maar dat de afzonderlijke concernonderdelen de ruimte hebben om zelf te beslissen over hun beleid ten aanzien van het aannemen van mensen.

Passende functie bij herplaatsing

Hiermee wordt bedoeld dat de functie aansluit bij het opleidingsniveau, de ervaring en de capaciteiten van de werknemer of waarvoor hij binnen een redelijke termijn met behulp van scholing geschikt zal kunnen zijn. Het kan zo zijn dat de werknemer dan een totaal ander soort functie gaat bekleden.

Herplaatsing met behulp van scholing

In beginsel bent u sowieso al op grond van artikel 7:611a BW verplicht om uw werknemer scholing te laten volgen die noodzakelijk is voor de uitoefening van zijn functie. Deze verplichting is ook verankerd in het herplaatsingsvereiste. Hiervoor gelden strenge eisen. U moet een opleiding of scholing aanbieden op persoonsniveau en u moet de werknemer duidelijk laten weten dat wanneer geweigerd wordt om de aangeboden opleiding te volgen, de werknemer hiermee zijn baan op het spel zet.

Herplaatsing binnen een redelijke termijn

Met de redelijke termijn wordt bedoeld dat de herplaatsing mogelijk moet zijn binnen de wettelijke opzegtermijn voor de betrokken werknemer, gerekend vanaf de dag waarop het UWV beslist op het verzoek van de werkgever. Dit ligt tussen de 1 tot 4 maanden, afhankelijk van de lengte van het dienstverband. De termijn begint dus te lopen vanaf de datum waarop wordt beslist over het verzoek tot opzegging of ontbinding van de arbeidsovereenkomst. U moet als werkgever bij uw verzoek aan het UWV of de kantonrechter aannemelijk maken dat herplaatsing binnen de termijn niet mogelijk is.

Herplaatsing van werknemers met een beperking

Voor werknemers met een beperking geldt een verzwaarde herplaatsingsverplichting. In dat geval moet de werkgever namelijk rekening houden met de beperkingen van zijn werknemer en ervoor zorgen dat indien nodig, er aanpassingen worden gedaan voor de werknemer.

Herplaatsing is een inspanningsverplichting

Uiteindelijk is de herplaatsingsverplichting een inspanningsverplichting en geen resultaatsverplichting. Dit houdt in dat er een actieve houding wordt verlangd van de werkgever in het onderzoeken van de herplaatsingsmogelijkheden. Als het ondanks voldoende inspanningen van de werkgever niet lukt om de werknemer te herplaatsten dan kan dit de werkgever dus niet worden aangerekend.

Herplaatsing niet mogelijk? Dan ontslag via UWV of kantonrechter

Is herplaatsing niet mogelijk? En wil de werknemer niet instemmen met een ontslag met wederzijds goedvinden? Dan moet u een verzoek indienen bij het UVW of de kantonrechter. In een ander artikel leest u voor welke ontslaggrond u waar moet zijn (bij het UWV of de kantonrechter).

Heeft u vragen over de herplaatsing van uw werknemer of wilt u een werknemer ontslaan? Een eerste telefonisch consult met onze ontslagjurist is altijd gratis. Vraag hieronder een gratis telefonisch consult aan of bel ons op 0546-898248.